Odoo Ressources humaines
Révélez le plein potentiel de vos talents
Intégré en Suisse par Cobalt
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Recrutez, suivez et motivez vos collaborateurs depuis une plateforme unifiée.
Simplifiez la gestion de vos ressources humaines, créez des dossiers regroupant toutes les informations personnelles, du recrutement au licenciement.
Employés
Toutes les informations concernant vos collaborateurs sont regroupées à un seul endroit, que ce soit leurs compétences, leur département ou encore leurs documents personnels. Les documents tels que les CV, photos, mais aussi demandes de congés, contrat de travail, planification des heures de travail ou encore tâches allouées sont centralisées à un seul endroit. L’employé est également intégré dans un organigramme, et des boutons intelligents permettent de voir l’équipement qu’il possède ou sa voiture de fonction. Et naturellement, vous pourrez définir quelles sont les personnes qui ont accès aux informations confidentielles et celles qui ont le droit de modifier les dossiers des employés.
Recrutement
Le processus de recrutement, souvent chronophage, est lui aussi simplifié. Vous pouvez créer des postes, classer les candidats en fonction du poste pour lequel ils se présentent mais aussi en fonction de leurs compétences et du moyen par lequel ils ont postulé. Odoo prévoit un pipeline dans lequel vous pouvez prévoir téléphones, rendez-vous, journée de test et mettre des notes et documents pour chacune de ces étapes. Pour comparer les dossiers, rassembler les documents et suivre le statut de chaque offre, Odoo est l’outil idéal qui vous permettra de choisir les bonnes personnes.
Congés
Afin de gérer les absences de vos collaborateurs de manière optimale, Odoo vous propose une gestion automatisée des demandes de congés. Vous pouvez définir des critères d’acceptation, les jours pour lesquels les demandes de congé sont interdites et configurer les notifications d’approbation ou de refus. Les personnes qui ont la charge d’approuver les demandes sont aussi assignées, et le collaborateur qui a fait une demande peut suive son état en temps réel. Gardez un œil sur les absences et obtenez des statistiques de présence en les affichant selon leur type. Gérez également les jours fériés
Évaluation
Odoo propose des évaluations à double sens personnalisables. Vous pouvez choisir les questions posées, faire des formulaires que les employés doivent remplir par rapport à leurs managers mais aussi l’inverse. Vous pouvez planifier des évaluations récurrentes des employés, suivre le développement de leurs compétences et comparer leurs avancées grâce aux statistiques. Vous pouvez également planifier des rendez-vous qui font suite aux évaluations pour en parler avec eux. Préparez des sondages, définissez les questions qui vous intéressent, prenez des notes privées sur les réponses reçues et analysez les statistiques.
Recommandations
Grâce à l’outil de recommandation, vous pourrez, au sein de votre structure, recommander une connaissance pour un poste ouvert. Vous pouvez créer votre avatar, comme dans un jeu vidéo, de même qu’obtenir des points pour chaque étape de recrutement que passe une personne que vous avez recommandée. Faites la compétition avec vos collègues et tentez de passer les différents niveaux avant eux. Vous pouvez même créer des équipes pour tenter de battre les autres départements de votre entreprise. Suivez l’évolution de vos recommandations et temps réel, et obtenez un maximum de points pour chaque personne que vous aurez fait engager.
Parc automobile
Gérez le parc automobile en quelques clics. Que ce soit pour le carburant ou pour d’autres dépenses liées à l’utilisation des véhicules, plus besoin de système distinct, avec Odoo vous aurez tous vos documents à un seul endroit. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble des dépenses, mais pourrez aussi prévoir des rappels pour garantir la gestion optimale des contrats de leasing, les expertises ou les services. Vous pouvez affecter des conducteurs pour chaque véhicule, vous savez ainsi en temps réel qui est parti avec quelle voiture. Chaque employé qui se sert d’un véhicule peut aisément indiquer le nombre de kilomètres parcourus et les heures d’utilisation.
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Nous accompagnons les entreprises suisses dans la mise en place d’Odoo, du paramétrage à la formation. Notre mission consiste à simplifier votre gestion, automatiser vos processus et booster votre rentabilité.
Valentin Pharisa
Ingénieur HES, Responsable Odoo