Odoo Personalwesen
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente
In der Schweiz von Cobalt integriert
Rekrutieren, verfolgen und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter über eine einheitliche Plattform.“
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Personalressourcen und erstellen Sie Akten, die alle persönlichen Informationen von der Rekrutierung bis zur Kündigung bündeln.
Mitarbeiter
Alle Informationen über Ihre Mitarbeiter werden an einem einzigen Ort zusammengeführt – seien es ihre Kompetenzen, ihre Abteilung oder ihre persönlichen Unterlagen. Dokumente wie Lebensläufe, Fotos, aber auch Ferienanträge, Arbeitsverträge, Einsatzpläne oder zugewiesene Aufgaben werden zentral verwaltet. Der Mitarbeiter ist zudem in ein Organigramm integriert, und intelligente Schaltflächen ermöglichen es, die ihm zugewiesene Ausrüstung oder sein Geschäftsfahrzeug einzusehen. Selbstverständlich können Sie auch festlegen, welche Personen Zugang zu vertraulichen Informationen haben und wer berechtigt ist, die Personaldossiers zu bearbeiten.
Personalbeschaffung
Der Recruiting-Prozess, der oft zeitaufwendig ist, wird ebenfalls vereinfacht. Sie können Stellen erstellen, Kandidaten nach der Position, für die sie sich bewerben, sowie nach ihren Kompetenzen und dem Bewerbungsweg einordnen. Odoo bietet eine Pipeline, in der Sie Telefonate, Termine, Testtage planen und für jede dieser Phasen Notizen und Dokumente hinterlegen können. Um Bewerbungsunterlagen zu vergleichen, Dokumente zusammenzuführen und den Status jeder Ausschreibung zu verfolgen, ist Odoo das ideale Tool, das Ihnen hilft, die richtigen Personen auszuwählen.
Abwesenheiten
Um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter optimal zu verwalten, bietet Odoo eine automatisierte Bearbeitung von Ferienanträgen. Sie können Annahmekriterien festlegen, Tage definieren, an denen Ferienanträge nicht erlaubt sind, sowie Benachrichtigungen für Genehmigungen oder Ablehnungen konfigurieren. Die für die Genehmigung verantwortlichen Personen werden ebenfalls zugewiesen, und der Mitarbeiter, der einen Antrag gestellt hat, kann den Status seiner Anfrage in Echtzeit verfolgen. Behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten und erhalten Sie Anwesenheitsstatistiken, indem Sie diese nach Typ anzeigen. Verwalten Sie zudem die Feiertage.
Mitarbeiterbeurteilung
Odoo bietet individuell anpassbare Beurteilungen in beide Richtungen. Sie können die zu stellenden Fragen auswählen und Formulare erstellen, die die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Vorgesetzten ausfüllen müssen – und umgekehrt. Sie können wiederkehrende Mitarbeiterbeurteilungen planen, die Entwicklung ihrer Kompetenzen verfolgen und ihre Fortschritte anhand von Statistiken vergleichen. Zudem können Sie Termine einplanen, die im Anschluss an die Beurteilungen stattfinden, um die Ergebnisse gemeinsam zu besprechen. Erstellen Sie Umfragen, definieren Sie die für Sie relevanten Fragen, machen Sie private Notizen zu den erhaltenen Antworten und analysieren Sie die Statistiken.
Personalempfehlungen
Mit dem Empfehlungstool können Sie innerhalb Ihres Unternehmens eine Bekannte oder einen Bekannten für eine offene Stelle empfehlen. Sie können Ihren Avatar erstellen, ähnlich wie in einem Videospiel, und für jede Phase des Recruiting-Prozesses Punkte sammeln, die die von Ihnen empfohlenen Personen durchlaufen. Treten Sie in Konkurrenz mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an und versuchen Sie, verschiedene Level vor ihnen zu erreichen. Sie können sogar Teams bilden, um andere Abteilungen Ihres Unternehmens zu schlagen. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Empfehlungen in Echtzeit und sammeln Sie maximale Punkte für jede Person, die aufgrund Ihrer Empfehlung eingestellt wird.
Fahrzeugpark
Verwalten Sie Ihren Fahrzeugpark mit wenigen Klicks. Ob Treibstoff oder andere aus der Fahrzeugnutzung entstehende Ausgaben – dank Odoo benötigen Sie kein separates System mehr, denn alle Dokumente befinden sich an einem einzigen Ort. So erhalten Sie eine vollständige Übersicht über die Kosten und können zudem Erinnerungen einrichten, um die optimale Verwaltung von Leasingverträgen, Prüfungen oder Serviceleistungen sicherzustellen. Sie können jedem Fahrzeug Fahrer zuweisen und wissen dadurch in Echtzeit, wer mit welchem Auto unterwegs ist. Jeder Mitarbeiter, der ein Fahrzeug benutzt, kann problemlos die gefahrenen Kilometer und die Nutzungsstunden erfassen.
ab
CHF 19,90
/ Benutzer / Monat
*ohne Integrations-, Analyse- und Schulungskosten (variabel)
Wir unterstützen Schweizer Unternehmen bei der Einführung von Odoo, von der Konfiguration bis zur Schulung. Unsere Aufgabe ist es, Ihre Verwaltung zu vereinfachen, Ihre Prozesse zu automatisieren und Ihre Rentabilität zu steigern.
Valentin Pharisa
HES-Ingenieur, Odoo-Verantwortlicher