Odoo Finanzen
Steuern Sie Ihre Finanzen mit dem Odoo ERP
In der Schweiz von Cobalt integriert
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung, Zahlungen und Finanzanalysen effizient.
Dank einer intuitiven Oberfläche optimieren Sie die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihrer Finanzen aufwenden. Ob Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Spesenabrechnung – Odoo ist eine einfache und effiziente Lösung. Auch die Dokumentenverwaltung steht im Mittelpunkt des Systems: Mit einer einzigen Datenbank, die alle Dokumente zentralisiert, können Sie den Status Ihrer Unterlagen jederzeit verfolgen, sei es bei Kundenrechnungen oder zu unterzeichnenden Dokumenten.
Buchhaltung
Sie müssen keine Daten mehr manuell eingeben, um Ihre Dokumente auszufüllen – sie werden automatisch aus Ihrem Adressbuch übernommen. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Buchungsbelegen, insbesondere durch die Synchronisation von Bankauszügen oder den Import externer Dateien. Ausserdem können Sie Dokumente auch mit einem mobilen Gerät scannen. Die integrierte künstliche Intelligenz wandelt diesen Scan in ein Dokument um, als hätten Sie es manuell in Odoo ausgefüllt. Finanzielle Leistungsberichte stehen in Echtzeit zur Verfügung und ermöglichen einen einfachen Zugriff auf nützliche Informationen.
Rechnungsstellung
Mit Odoo erstellen Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks. Alles ist automatisiert – vom Ausfüllen der Kundendaten über die Positionen auf der Rechnung bis hin zum angewendeten Mehrwertsteuersatz. Wiederkehrende Rechnungen können angelegt werden, Sie müssen keine Erinnerungen einrichten, um nichts zu vergessen. Für die Zahlung kann der Kunde auf das von Ihnen gewählte Zahlungsportal weitergeleitet werden oder eine Banküberweisung tätigen. Die Finanzverwaltung ermöglicht einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen und deren Status. Transaktionsdaten können automatisch erfasst werden, und die Software erlaubt es, Bankauszüge zu annotieren.
Tabellenkalkulationen
Die Daten aus allen Quellen werden in einer einzigen Datenbank synchronisiert, sodass Sie keine verschiedenen Berichte exportieren und zusammenführen müssen. So haben Sie ein einziges Dashboard mit allen Informationen, die Sie in Echtzeit sehen möchten. Dieses Pivot-Board ermöglicht Ihnen einen einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen – sei es die profitabelsten Produkte, die treuesten Kunden oder die effizientesten Mitarbeitern. Alles, was Sie brauchen, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
Spesenabrechnung
Mit dem Scanning-Tool von Odoo müssen Sie Ihre Spesenbelege nicht mehr manuell erfassen. Egal, ob Sie sie mit Ihrem Handy scannen, per E-Mail senden, per Drag & Drop in die Webanwendung ziehen oder manuell eingeben – alle Belege werden in einer gut strukturierten Spesenliste zusammengeführt. So können Sie eine einzelne Spesenabrechnung für mehrere Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit allen Buchungsbelegen senden, wodurch die Anzahl der Arbeitsschritte für alle Beteiligten reduziert wird. Diese Harmonisierung der Spesenerfassung ermöglicht einen vollständigen Überblick und sorgt für mehr Transparenz, während die Rückerstattung vereinfacht wird.
Dokumente
Zentralisieren Sie alle Ihre Dokumente an einem einzigen Ort! Ob für die Verarbeitung von Rechnungen, die Erstellung von Aufgaben oder die Verwaltung interner Dateien – Odoo Documents ist das ideale Werkzeug, um seine Effizienz zu steigern. Die Dokumente können in gemeinsamen Ordnern abgelegt und im Rahmen einer echten Zusammenarbeit zwischen Kollegen bearbeitet werden. Dank Tags und intelligenter Suche findet man sofort, was man benötigt – ganz ohne Zeitverlust. Steigern Sie die Produktivität und schaffen Sie Klarheit, indem Sie das Dokumentenmanagement Ihres Unternehmens digitalisieren.
Elektronische Signatur
Vereinfachen Sie Ihre Freigabeprozesse und unterschreiben Sie Dokumente online mit nur wenigen Klicks! Kein Drucken, Scannen oder Postversand mehr nötig. Das Odoo Signature-Modul ermöglicht es Ihnen, ausfüllbare Felder zu definieren, die automatisch ausgefüllt werden, und das Dokument anschliessend mit den Unterzeichnenden zu teilen. Verfolgen Sie den Fortschritt jeder Unterschrift in Echtzeit und erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein Dokument abgeschlossen ist. Eine schnelle, rechtskonforme und umweltfreundliche Lösung, um Ihre Verwaltungsprozesse zu modernisieren.
ab
CHF 19,90
/ Benutzer / Monat
*ohne Integrations-, Analyse- und Schulungskosten (variabel)
Wir unterstützen Schweizer Unternehmen bei der Einführung von Odoo, von der Konfiguration bis zur Schulung. Unsere Aufgabe ist es, Ihre Verwaltung zu vereinfachen, Ihre Prozesse zu automatisieren und Ihre Rentabilität zu steigern.
Valentin Pharisa
HES-Ingenieur, Odoo-Verantwortlicher