Perte de temps au travail : Quels outils mettre en place pour ne plus perdre de temps au travail et gagner en efficacité ?
En effet, les employés utilisent une grande partie de leur temps à chercher des informations sur leur lieu de travail. Le problème ? Les entreprises ne disposent pas d’outils permettant la centralisation des informations et des données critiques.
Découvrez dans cet article comment palier ce problème et permettre à votre organisation de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Pourquoi perdez-vous du temps au travail ?
Recherche des informations
Un problème courant au sein des entreprises est le manque de centralisation des informations. Effectivement, afin que vous collaborateurs puissent travailler en équipe, un partage des informations importantes efficace est primordial.
Grâce à une organisation et un accès simplifié aux informatiques critiques de l’entreprise, les employés peuvent aisément mener à bien leurs tâches.
Cependant, peu d’entreprises possèdent des outils performants et intuitifs. Résultat: les employés cherchent les informations dans une masse de documents et perdent du temps.
Projets désordonnés
Un autre problème rencontré réside dans les projets flous. En effet, un projet manquant de structures et d’informations claires ralentit vos collaborateurs dans leur travail. Sans des objectifs clairs et structurés, vos équipes doivent rechercher les informations, les rectifier, vérifier leurs sources… Résultat: ralentissement du travail, doublons, mauvaise communication interne et retards dans les délais.
En somme, l’inefficacité et le manque d’organisation sont la source de perte de temps au travail.
Perte de temps au travail : Solution
La solution réside donc dans un partage efficace de l’information. Cobalt Business a donc conçu un outil vous permettant de créer des groupes de liens personnalisés, d’organiser vos ressources en fonction de vos besoins et facilitant l’accès aux informations critiques.
Le temps de chaque collaborateur est précieux et le gaspiller représente une perte importante pour l’organisation. Faites appel à un outil de gestion de projet comme Cobalt afin de gagner du temps, trouver les informations facilement et garder une bonne vision d’ensemble sur les tâches à effectuer.
Découvrez notre outil de gestion de projet et ne perdez plus jamais de temps au travail !
