4 outils pour simplifier la gestion d’entreprise : La gestion d’une entreprise est une tâche complexe qui demande une attention particulière ainsi qu’une stratégie claire. Sans les outils adaptés, votre entreprise perd de nombreuses ressources.
Cet article vous propose donc 4 outils pour simplifier la gestion de votre entreprise simples, développés en Suisse et performants.
Automatisez vos processus RH
L’automatisation de certains processus RH vous permet de gagner du temps et de libérer des ressources précieuses dans votre entreprise. En effet, nombreuses sont les tâches chronophages dans ce département :
- Ressaisie des données
- Signature de documents
- Les processus de recrutement
- Gestion de documents papier
- Envoi du courrier
- …
Avec un outil adapté, les tâches RH les plus chronophages peuvent ainsi être automatisées. Cela présente des avantages non négligeables pour l’ensemble de vos processus RH.
Le recrutement est facilité par un suivi optimisé des candidatures ce qui vous permet de trouver les meilleurs talents. Ensuite, leur onboarding peut se faire sereinement grâce à son automatisation facilitant la communication et l’échange de documents entre les différentes parties. Votre gestion administrative, regroupant la mise à jour de documents, la gestion des horaires ou encore la génération de rapports, est donc optimisée et les erreurs humaines réduites.
En somme, une solution RH est là pour vous faire gagner en temps et en productivité mais aussi pour réduire les tâches chronophages de vos équipes afin qu’elles puissent se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
Centralisez vos informations
La recherche d’information représente 20% du temps d’activité des employés en moyenne, soit 1 jour par semaine. Un mauvais accès aux informations critiques et aux documents de l’entreprise peut donc vous coûter cher. Cependant, les solutions présentent sur le marché sont souvent insuffisamment exploitées par les organisations.
La solution réside dans une centralisation des informations et des documents critiques pour le bon fonctionnement de votre entreprise. En effet, une solution adaptée vous permet de centraliser vos données au sein d’une plateforme unique. Cette solution permet :
- Une meilleure visibilité des données
- Une réduction de la perte de temps de la recherche d’informations
- Une communication interne optimisée
- Un accès simplifié pour vos collaborateurs
- Une gestion des données efficiente
- Une vision des coûts de vos outils logiciel
Trouver le bon outil représente donc un avantage concurrentiel de taille en matière d’efficacité opérationnelle et interne, de prise de décision et de communication interne.
Adoptez un CRM efficace
La relation client est un enjeu incontournable pour toute entreprise à l’heure du digital. Adopter une stratégie CRM efficace et pertinente passe par l’implémentation d’un logiciel CRM performant.
Un logiciel CRM peut donc vous aider à générer de nouveaux leads, boostez vos ventes et augmenter la satisfaction de vos clients et collaborateurs. Effectivement, il vous offre une vue d’ensemble unifiée de l’ensemble de vos points de contact avec vos différentes parties prenantes ce qui vous permet de mieux comprendre leurs comportements et leurs besoins.
Optimisez la gestion de vos projets
Atteindre un objectif dans un temps imparti, voilà le challenge quotidien des entreprises. Optimiser la gestion de vos projets est donc un enjeu de taille pour gagner en temps, en ressources mais aussi pour gagner la confiance de vos collaborateurs.
Cependant, sans outil efficace, il est difficile de coordonner les activités, de centraliser les informations critiques ainsi que de partager vos avancements. Pour pallier à cela et améliorer la collaboration d’équipe, l’implémentation d’un outil de gestion de projet est la clé de la réussite. En effet, il vous permet de :
- Partager et centraliser les informations, documents et fichiers efficacement
- Obtenir une vue d’ensemble sur les avancements de chacun
- Distribuer les ressources de manière efficace afin de diminuer les pertes
- Améliorer la communication entre vos équipes et donc la satisfaction de tous
4 outils pour simplifier la gestion d’entreprise : Résumé
Mettez en place une solution tout-en-un.
Vos solutions de gestion d’entreprise doivent pouvoir être intégrables avec l’ensemble de vos outils tel que votre site internet. Cela peut vite devenir un défi, de plus si votre entreprise doit jongler entre plusieurs plateformes. Avec ces enjeux en tête, Cobalt a développé un écosystème tout-en-un pour vous permettre de regrouper et intégrer vos outils de la manière la plus fluide possible.
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